Forretningsorden Skolebestyrelsen Kalvebod Fælled Skole

Skolebestyrelsen udfører sit arbejde i henhold til gældende lov
(Folkeskoleloven, Bekendtgørelse om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen og den gældende Styrelsesvedtægt for Folkeskolen i Københavns Kommune).

Bestyrelsens sammensætning og konstituering
Skolebestyrelsen består af 7 forældrerepræsentanter, 2 forældresuppleanter, 1 medarbejderrepræsentant fra skolen, 1 medarbejderrepræsentant fra fritidsordningen, 1 medarbejdersuppleant og 2 elevrepræsentanter fra elevrådet.

Valgperioden for forældrerepræsentanterne er 4 år. Der afholdes forskudt valg hvert andet (lige) år, hvor henholdsvis 4 og 3 repræsentanter er på valg. Hvem der er på valg noteres ned i referat fra valget af forperson og ledelsesrepræsentant.

Repræsentanter for medarbejdere og elever er valgt for 1 år ad gangen.

Bestyrelsen vælger selv sin forperson og næstforperson blandt forældrerepræsentanterne og konstituerer sig efter et valg.
Forpersonen vælges for to år af gangen i lige år.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Skolens leder, fritidsordningens leder, skolens souschef og skolens sekretær varetager bestyrelsens sekretærfunktioner og deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret.

Samtlige medlemmer af skolebestyrelsen har stemmeret. Elevrepræsentanterne har dog ikke stemmeret i sager vedrørende enkelte elever eller lærere, og må ikke overvære behandlingen af sådanne sager.

Bestyrelsesmedlemmer kan kun deltage i afstemninger, når de er personligt til stede.
Suppleanter indkaldes, når et medlem er forhindret i at deltage i møderne eller udtræder af bestyrelsen. 
1. suppleant til bestyrelsen kan altid deltage i bestyrelsesmøder som gæst uden stemmeret (er der forfald kan suppleanten indtræde.).

Mødeindkaldelse og dagsorden
Bestyrelsen holder 8 ordinære møder om året.
Bestyrelsen afholder evt. ekstraordinære møder, hvis det ønskes af forperson eller skoleleder, eller hvis en tredjedel af bestyrelsens medlemmer ønsker det, med angivelse af punkter til dagsordenen. 
Ekstraordinære møder indkaldes med mindst 14 dages varsel. I særlige tilfælde kan forperson indkalde til møde med kortere varsel.

Der udarbejdes en mødeplan for ét skoleår ad gangen senest i juni måned det foregående skoleår.

Som bilag til denne forretningsorden findes en årsplan for faste punkter, der skal behandles på skolebestyrelsesmøderne.

Bestyrelsen udarbejder senest i april/maj måned det foregående skoleår arbejdsplan for det kommende år, omfattende prioriteringer, fokusområder og væsentlige beslutningspunkter (jf. bilag 1).

Forperson fastsætter den endelige dagsorden for møderne i samarbejde med skolens leder.

Dagsorden og eventuelle bilag udsendes senest 5 hverdage inden mødet til medlemmerne.

Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles forperson senest 10 hverdage før mødet afholdes.

Bestyrelsen kan på mødet vedtage ændringer til dagsordenen, men ikke træffe beslutning om emner, som ikke har stået på dagsordenen inden mødet. Der kan dog træffes beslutning i hastende sager, selvom disse ikke er på dagsordenen, hvis ingen af de tilstedeværende medlemmer protesterer.

Bestyrelsen arbejder med udgangspunkt i følgende standarddagsorden:

●    Godkendelse af dagsorden
●    Meddelelser fra elevrepræsentanter
●    Meddelelser fra forperson
●    Meddelelser fra skolens ledelse
●    Meddelelser fra medarbejderrepræsentanter
●    Sager til beslutning og afgørelse
●    Evt. herunder forberedelse af næste møde

Mødeafholdelse
Forperson er mødeleder med mindre andet er aftalt. 
Er et medlem forhindret i at deltage i et skolebestyrelsesmøde, meddeles afbud til Forperson senest 5 dage inden (undtaget ved sygdom)..
Forpersonen eller skolens leder kan indkalde ikke-medlemmer i forbindelse med drøftelse af særlige sager. Det bør fremgå af dagsordenen, hvem der er indbudt som gæst.

Bestyrelsens møder afholdes for lukkede døre, og bestyrelsens medlemmer er omfattet af almindelige bestemmelser om tavshedspligt (Straffelovens § 152).

Et medlem kan normalt kun referere sin egen opfattelse og stillingtagen; det enkelte medlem kan ikke frit referere eller omtale de synspunkter, som de andre medlemmer har fremsat på bestyrelsesmødet.

De forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer søger inden drøftelse af punkter af betydning for børn og forældre et mandat hos skolens forældre gennem kontakt med kontaktforældrene på skolen.

Bestyrelsen træffer sine beslutninger på selve møderne, medmindre andet er besluttet af bestyrelsen, f.eks. ved delegation til forperson, et medlem eller en arbejdsgruppe.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 af medlemmerne er til stede, og beslutningerne afgøres ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er forpersonens stemme udslagsgivende.

Forperson og skoleleder er berettiget til at ekspedere presserende sager, som derefter forelægges på bestyrelsens næste møde. Endvidere er forperson berettiget til at afhandle mindre sager besked i aula med bestyrelsesmedlemmerne, medmindre mindst ét medlem gør indsigelse imod en sådan procedure, hvilket i givet fald skal ske inden for 2 dage.

Referat
Der føres beslutningsreferat over bestyrelsens beslutninger. Det noteres for hvert møde, hvilke personer, der har været til stede.

Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser ført til referatet og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger.

Referatet fra møderne sendes ud til bestyrelsens medlemmer til godkendelse senest 5 hverdage efter mødets afholdelse.  Referatet betragtes som godkendt tre dage efter udsendelse, med mindre andet meldes skriftligt tilbage fra skolebestyrelsen.
Referatet lægges på skolens hjemmeside senest én uge efter mødets afholdelse.

Skolebestyrelsens deltagelse i udvalg og arbejdsgrupper
Skolebestyrelsen kan nedsætte eller indgå i (under)udvalg eller arbejdsgrupper. Disse kan arbejde med emner, principper m.m. imellem møderne og fremlægge arbejde og forslag til vedtagelse på skolebestyrelsesmøder.

Årsberetning og årsmøde
Skolebestyrelsen afgiver en årlig beretning, som lægges på skolens hjemmeside. Alle forældre indbydes en gang om året til et fællesmøde, hvor årsberetningen og skolens virksomhed drøftes

Forretningsorden samt ændring i denne
Forretningsordenen vedtages af bestyrelsen. Forretningsordenen gennemgås årligt med henblik på at sikre, at den er tilpasset skolens og bestyrelsens behov.
Uenigheder om fortolkning af denne forretningsorden afgøres på bestyrelsesmøde med simpelt flertal. Ændringsforslag vedtages med simpelt flertal på bestyrelsesmøde.

Denne forretningsorden er vedtaget skriftligt af skolebestyrelsen på Kalvebod Fælled Skole d. 7. oktober 2025