Skolebestyrelsen udfører sit arbejde i henhold til gældende lov (Folkeskoleloven, Bekendtgørelse om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen og den gældende Styrelsesvedtægt for Folkeskolen i Københavns Kommune).

Bestyrelsens sammensætning og konstituering

Skolebestyrelsen består af 7 forældrerepræsentanter, 3 forældresuppleanter, 1 medarbejderrepræsentant fra skolen, 1 medarbejderrepræsentant fra fritidsordningen, 1 medarbejdersuppleant og på sigt 2 elevrepræsentanter.
Valgperioden for forældrerepræsentanterne er 4 år. Der afholdes forskudt valg hvert andet (lige) år, hvor henholdsvis 4 og 3 repræsentanter er på valg. Repræsentanter for medarbejdere og elever er valgt for 1 år ad gangen.
Bestyrelsen vælger selv sin formand blandt forældrerepræsentanterne og fastsætter selv sin forretningsorden. Formanden vælges for to år af gangen i lige år.
Skolens leder, fritidsordningens leder og på sigt skolens souschef varetager bestyrelsens sekretærfunktioner og deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret. Pt. skrives mødereferater dog af skolens sekretær.
Samtlige medlemmer af skolebestyrelsen har stemmeret. Elevrepræsentanterne har dog ikke stemmeret i sager vedrørende enkelte elever eller lærere, og må ikke overvære behandlingen af sådanne sager.
Bestyrelsesmedlemmer kan kun deltage i afstemninger, når de er personligt tilstede.
Suppleanter indkaldes så vidt muligt, når et medlem er forhindret i at deltage i møderne eller udtræder af bestyrelsen. 1. suppleant til bestyrelsen kan deltage i bestyrelsesmøder som gæst uden stemmeret (er der forfald kan suppleanten indtræde).

Mødeindkaldelse og dagsorden

Bestyrelsen holder mindst 8 ordinære møder om året.
Bestyrelsen afholder i øvrigt ekstraordinært møder, når det ønskes af formanden eller skolens leder, eller når en tredjedel af bestyrelsens medlemmer ønsker det, med angivelse af punkter til dagsordenen. Ekstraordinære møder indkaldes med mindst 14 dages varsel. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel.
Der udarbejdes en mødeplan for ét skoleår ad gangen senest i juni måned det foregående skoleår.
Som bilag til denne forretningsorden findes en årsplan for faste punkter, der skal behandles på skolebestyrelsesmøderne.
Bestyrelsen udarbejder senest i april/maj måned det foregående skoleår arbejdsplan for det kommende år, omfattende prioriteringer, fokusområder og væsentlige beslutningspunkter (jf. bilag 1).
Formanden fastsætter den endelige dagsorden for møderne i samarbejde med skolens leder.
Dagsorden og eventuelle bilag udsendes senest 7 hverdage inden mødet til medlemmerne. I særlige tilfælde kan formanden fravige denne frist.
Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 7 hverdage før mødet afholdes. I særlige tilfælde kan formanden fravige denne frist.
Dagsorden lægges på skolens hjemmeside sammen med evt. bilag af ikke fortrolig karakter.
Bestyrelsen kan på mødet vedtage ændringer til dagsordenen, men ikke træffe beslutning om emner, som ikke har stået på dagsordenen inden mødet. Der kan dog træffes beslutning i hastende sager, selvom disse ikke er på dagsordenen, hvis ingen af de tilstedeværende medlemmer protesterer.

Bestyrelsen arbejder med udgangspunkt i følgende standarddagsorden:
Meddelelser ved elevrepræsentanter
Sager til beslutning og afgørelse
Meddelelser ved formanden
Meddelelser ved skolens ledelse
Meddelelser ved medarbejderrepræsentanter
Evt. Herunder forberedelse af næste møde
Evt. sager vedr. enkeltpersoner f.eks. ansættelse

Mødeafholdelse

Bestyrelsen vælger mødeleder på det enkelte møde.
Er et medlem forhindret i at deltage i et skolebestyrelsesmøde, meddeles afbud til skolens kontor snarest muligt.
Formanden eller skolens leder kan indkalde ikke-medlemmer i forbindelse med drøftelse af særlige sager. Det bør fremgå af dagsordenen, hvem der er indbudt som gæst.
Bestyrelsens møder afholdes for lukkede døre og bestyrelsens medlemmer er omfattet af almindelige bestemmelser om tavshedspligt (Straffelovens § 152).
Et medlem kan normalt kun referere sin egen opfattelse og stillingtagen; det enkelte medlem kan ikke frit referere eller omtale de synspunkter, som de andre medlemmer har fremsat på bestyrelsesmødet.
Bestyrelsen træffer sine beslutninger på selve møderne, medmindre andet er besluttet af bestyrelsen, f.eks. ved delegation til formanden eller et medlem.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 af medlemmerne er til stede, og beslutningerne afgøres ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Formanden og skolens leder er berettiget til at ekspedere presserende sager, som derefter forelægges på bestyrelsens næste møde. Endvidere er formanden berettiget til at afhandle især mindre sager pr. e-mail med bestyrelsesmedlemmerne, medmindre mindst ét medlem gør indsigelse imod en sådan procedure, hvilket i givet fald skal ske inden for 2 dage.

Referat

Der føres beslutningsreferat over bestyrelsens beslutninger. Det noteres for hvert møde, hvilke personer, der har været til stede.
Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser ført til referatet og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger.
Referatet fra møderne sendes ud til bestyrelsens medlemmer til godkendelse senest 5 hverdage efter mødets afholdelse.  Referatet betragtes som godkendt tre dage efter udsendelse, med mindre andet meldes skriftligt tilbage fra skolebestyrelsen.
Referatet lægges på skolens hjemmeside senest én uge efter mødets afholdelse.

Skolebestyrelsens deltagelse i udvalg eller arbejdsgrupper
Skolebestyrelsen kan nedsætte eller indgå i (under)udvalg eller arbejdsgrupper.

Årsberetning og årsmøde

Skolebestyrelsen afgiver en årlig beretning, som lægges på skolens hjemmeside. Alle forældre indbydes en gang om året til et fællesmøde, hvor årsberetningen og skolens virksomhed drøftes.

Forretningsorden samt ændring i denne

Forretningsordenen vedtages af bestyrelsen. Forretningsordenen gennemgås årligt med henblik på at sikre, at den er tilpasset skolens og bestyrelsens behov.
Uenigheder om fortolkning af denne forretningsorden afgøres på bestyrelsesmøde med simpelt flertal. Ændringsforslag vedtages med simpelt flertal på bestyrelsesmøde.

Denne forretningsorden er vedtaget af skolebestyrelsen ved Kalvebod Fælled Skole på møde d. 25. september 2018

BILAG 1: Årsplan for faste punkter på dagsordenen

August/september:
Valg af formand
Status på budget
Godkendelse af ordensregler
Orientering om sanktioner og skolens antimobbestrategi
Gennemgang af skolens udviklingsplan
Planlægning af forældrecafe i november
Orientering om Sygefraværsstatistik

Oktober/november:
Gennemgang af kvalitetsrapporten og eventuelle kommentarer til denne (ulige år)
Generel budgetdrøftelse, herunder forslag til brug af evt. restbeløb
Tilsyn vedr. undervisningsmidler. Skolen laver udstilling af materialer til udvalgte fag

December/Januar:
Vedtagelse af ferieplan
Planlægning af forældrecafe i marts
Godkendelse af principper for:
Hvert år:
Skole/hjemsamarbejde
Lige år:
Idræt og bevægelse
Ulige år:
Kontaktforældre

Februar/Marts:
Godkendelse af budget
Skolens aktivitetsplan for det kommende skoleår
Kommende indsatsområder
Timefordelingsplan
Godkendelse af principper for:
Hvert år:
Fag- og opgavefordeling
Organisering af klasser, lektionsfordelingsplan,
Lige år:
Teamdannelse
Vikarbetjening
skemalægning
Ulige år:
Understøttende undervisning
Den åbne skole
Orientering om sygefraværsstatistik

April/Maj:
Vedtagelse af årsplan for skolebestyrelsens arbejde det kommende skoleår
Evaluering på skolens profilarbejde
Evaluering på arbejdet med skolens værdigrundlag

Juni:
Orientering om forløbet af kommende skoleårs planlægning
Orientering om resultataftale for kommende skoleår
Mødedatoer for skolebestyrelsen i kommende skoleår
Herudover behandles flg. når det er relevant:
Elevernes trivsel og faglige udbytte af undervisningen